今周特刊-office超密技

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內容介紹

Word、Excel、PowerPoint這些Office軟體幾乎是上班族每天都會用到的工具之一,但相信很多人都覺得它是「最熟悉的陌生人」……

明明很常使用,可是想要用某項功能時卻又不會。本刊將介紹Office中許多速效的實用技,能讓你提升效率、解決問題,統統不求人!


一、Word智慧文書編輯:

忘記存檔真的救不回來嗎?這麼多份檔案,到底哪一份才是最終版?如何一次合併列印大量標籤呢?Word幾乎是大家都會用的程式之一,但以上功能你會多少呢?本篇將教你善用Word智慧功能,輕鬆建置目錄、追蹤修訂、合併列印,省下寶貴的工作時間。

二、Excel報表變得超簡單:

在許多人的印象中,Excel似乎是複雜與困難的代名詞,但其實Excel才是幫我們化繁為簡的好工具!不論是大數據分析,或是日常的工作報表,只要善用簡單設定、函數、圖表,就能讓系統幫你自動搞定大量的數字資料,讓你每天聰明工作、輕鬆下班。

三、PowerPoint簡報快速完成:

簡報的需求與種類都大不相同,因此,PPT內建的簡報效果也愈來愈強大,從動畫轉場、母片製作,到剪輯影片、插入音樂等,簡單好上手的PowerPoint,已經成為大家簡報溝通的好幫手!

四、OneNote你的隨身筆記本:

OneNote的介面就像一般筆記本一樣,採標籤分層的方式,不僅能讓你隨想隨記,還能在會議時邊錄音邊筆記、結合Outlook,訂定待辦清單等,加上跨裝置的特性,就是你的隨身筆記本。

五、Outlook專屬行動祕書:

根據調查,上班族花在e-mail上的時間相當多,絕大部分的原因是沒有妥善分類、整理郵件的緣故。現在,只要簡單幾個動作,就能瞬間管理好郵件與待辦事項,還能整合行事曆、建立群組,讓工作效率大躍進!
 

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