經理人特刊-一分鐘做出好圖表

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內容介紹

少即是多的工夫

要把一件事情說清楚,有很多選擇,可以是完整的文字描述、口頭或書面報告。對雜誌編輯來說,工作習慣都是以文字為主。當習慣用文字思考時,做出來的圖表,往往只像是把文字分類過後的表格(或文字塊),甚至用了太多文字說明,反而使得表格密密麻麻,更少有人願意讀。

當溝通的方式愈來愈趨向視覺化時,做出好圖表不僅是編輯的必修學分(我承認我學得不夠好),也是所有上班族的必備技能。想想,你是不是每當臨近要開會的日子,總是拿出上次開會時用的舊檔案改改數字湊合著用,需要做圖表的時候,就從簡報軟體裡選一個模型套用。看著成品,雖然覺得還可以更好,卻也不知道如何改進?不過,如果換成是坐在台下聽別人簡報,卻又一眼覺得,圖表「字太多」「顏色太花」「塞滿資訊」「圖片怪怪的」?

這本《一分鐘做出好圖表》特刊就是為了想快速優化圖表、掌握製圖原則的讀者所設計。坊間的圖表和簡報工具書中,都會提到一個共通的好圖表原則,那就是「少即是多」。換句話說,能用最簡練的方式傳達你想說的資訊,就是好圖表的真諦。這次特刊,我們希望能用最精要的方式,拆解出「少即是多」的實作指南。

第一部分介紹經典好用的常見圖表類型、它們的適用情境以及繪製原則。第二部分則是消除圖表多餘雜訊的10個核心原則,從最基本的版面設計、文字、圖片擺放到顏色、表格。第三部分是圖表在演講、提案和策略思考的應用,以及第四部分PowerPoint和Excel轉化表格的小技巧。最後則是隨時可以用的製圖提點和參考資源。我們希望讀者以這本特刊為起點,明天就讓自己的報告更簡潔、更專業!

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