經理人-商用圖表製作與應用

  • 作者:巨思文化編輯群
  • 出版社:巨思文化
  • 出版日:2016-03-17
  • ISBN:4712931290585
  • 格式:PDF
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內容介紹

善用圖表,讓思考、表達與管理更加井然有序

在你的工作中,可能經常需要將數據、資料轉換成圖表,幫助你掌握業績成果,或者與其他人溝通,問題是,你通常要花多久時間,才能把資料變成讓人一眼就看出重點的圖表? 

有時候,你得從龐大的資料中挑出相關數字,經過繁瑣的比較與整理,畫出能幫助你決策的圖表,萬一事後發現某個運算環節出錯,所有流程可能都要重來一次。 

還有些時候,你為了展現專業度,每個概念都用好幾張圖表來說明,但是簡報時間有限,你只能像播放跑馬燈那樣展示完所有圖表,至於聽眾有沒有從中獲得啟發,你可能無暇顧及。 

其實,圖表運用涉及3種面向的能力,最基本的是「技術」層次,也就是盡可能縮短製圖的時間,讓你能將大部分心力用在真正有價值的分析工作,而不是耗費在修改與調整圖表。 

除了技術之外,更進階的能力是「表達」,包括知道應該挑選哪種圖像,才能將自己想表達的重點正確地呈現出來,甚至可以用一張理路清晰的圖,讓其他人也能輕鬆掌握事件全貌或是問題根源,提升管理效率。 

如果把圖解表達的能力練到純熟,還可以提升你的「思考」能力,也就是在面對問題的階段,就能運用圖像化思考綜覽全局、拆解問題、精準分析,幫助你把事情想得通透。 

以「圖」理「解」事物不只是一項天賦能力,也是一種技巧,可以透過後天學習而有效掌握。對於現在的職場工作者來說,用圖表傳達概念已經是基本能力,因此,無論你在哪個領域、哪種職位,如果想從人才群中脫穎而出,都可以勤加練習圖表運用的技巧,不斷提升思考、溝通與管理的效率,也讓你的專業形象持續升級。

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